Aucun stage ne peut débuter sans convention de stage dûment validée par Madame le Doyen et signée par l'ensemble des parties (organisme d'accueil, stagiaire, Université).

Aucun congé ne peut être accordé pendant le déroulement d'un stage (en dehors des périodes de fermeture de l'organisme d'accueil). En application de l'article 2 de la convention de stage, l'étudiant peut être autorisé à revenir à l'université pour y suivre des cours ou des examens, l'article 6.2 précise que toute absence doit être signifiée par écrit dans les 24 heures à la Faculté ainsi qu'à l'Organisme d'accueil. Il doit correspondre à un motif recevable (raisons familiales, état de santé).

Toute modification du lieu de stage ou déplacement non prévus par la convention de stage devront faire l'objet d'un avenant. Attention : un accident de travail survenu sur un site autre que ceux mentionnés par la convention de stage ne sera pas pris en charge.

Seuls les stages non inscrits dans le régime d'examen du diplôme (« stage non obligatoire ») ont une durée limitée à six mois (N.B. : il s'agit de six  mois calendaires, ainsi cette durée ne peut être étendue en cas de stage à temps partiel).

Sous couvert de l'accord du responsable pédagogique, il est possible de prolonger par un avenant la durée d'un stage, dans la limite de l'année universitaire. (toute année universitaire se termine le 30 septembre). Cette prolongation ne saurait être accordée automatiquement, elle doit en effet permettre à l'étudiant de terminer son stage.

Le versement d'une gratification est obligatoire pour les stages conventionnés en entreprise d'une durée supérieure à deux mois (stages obligatoires et non obligatoires).

Le montant de toute gratification (quelle que soit la durée du stage) doit obligatoirement être porté sur la convention de stage (primes + avantages en nature). Les collectivités publiques ne sont pas concernées par cette obligation.